Современные средства ведения документооборота
Недавно стало известно, что компании «ДоксВижн» и «СКБ Контур» начали работу над совместной программой, в рамках которой пользователи системы СЭД Docsvision смогут получить возможность осуществлять юридически значимый, как межорганизационный, так и внутренний электронный документооборот. Специалисты компании «ДоксВижн» рассказали, что совместное применение внутрикорпоративной системы документооборота и внешней системы организации электронного документооборота смогут обеспечить между организационный и при этом юридически значимый электронный документооборот. Вскоре такой документооборот станет доступен для пользователей программы Docsvision.
Для того, чтобы решить данную задачу был создан дополнительный модуль программы Docsvision, который обеспечил взаимодействие внутрикорпоративной СЭД на базе системы Docsvision и программы по обмену юридически документами в электроном виде«Диадок». Следует отметить. что данный модуль был разработан компанией ECMGroup.Pro, которая является давним партнером «ДоксВижн».
При этом новый модуль сможет задачи внешнего документа оборота не только для финансовой службы и бухгалтерии, но и для других подразделений компании, участвующей в контуре электронного документооборота. Например, это могут быть отделы управления поставками, договорных отделов, а также отделы и службы занимающиеся продажами. Кроме того, данное системой могут воспользоваться и фирмы осуществляющие бухгалтерское обслуживание предприятия.
Работа с электронными документами будет такой же удобной, как и при работе во внутрикорпоративной среде электронного документооборота, кроме того, при этом будет обеспечена юридическая значимость документов в соответствии с требованиями действующего законодательства, а также локальными актами компании.
