Документы для закрытия ООО

То, какие документы необходимы будут для закрытия ООО, в первую очередь определяется способом ликвидации. Как свидетельствует практика, зачастую ООО проще создать, чем ликвидировать. Во-первых, помимо добровольной ликвидации, которая к тому же возможна еще и рядом альтернативных способов, существует принудительная ликвидация. Кроме того, вариантом ликвидации ООО является процедура банкротства, которая регулируется своим набором нормативно-правовых актов и имеет свои нюансы. В целом же каждая процедура закрытия ООО индивидуальна. Однако основным вариантом закрытия ООО является добровольная ликвидация, то есть прекращение деятельности юрлица вследствие волеизъявления учредителя или учредителей. Поэтому ниже будет рассмотрена именно данная процедура, а также перечень документов для закрытия ООО в добровольном порядке и без альтернативы.

Первым документом о ликвидации ООО является соответствующее решение. Если учредитель единственный, то они принимает решение единолично и оформляет его в письменном виде. При наличии нескольких учредителей решение о ликвидации принимается на их собрании (совете). По окончании заседания собрания должны быть составлены и подписаны следующие документы для закрытия ООО:

• протокол собрания;
• решение о ликвидации (решение может содержаться в протоколе).

На основании итогового решения о ликвидации и определении ликвидатора (создании ликвидационной комиссии), в котором должно быть обозначено, кому поручается ведение процесса и какие документы для закрытия ООО необходимо подготовить, оформляется уведомление (заявление) о ликвидации, составляемое по форме Р15001. Данное уведомление удостоверяется нотариально и не позднее 3-х дней с даты принятия решения направляется в налоговый орган, в котором зарегистрировано юрлицо. На основании уведомления налоговый орган вносит запись о начале ликвидации в ЕГРЮЛ. Одновременно с данной формой составляется и направляется заявление по форме Р15002 - уведомление о создании ликвидационной комиссии, ее составе.

Следует иметь в виду, что ликвидатор или состав членов ликвидационной комиссии должен быть согласованы с налоговым органом. Последний после получения уведомлений должен направить в адрес ООО соответствующий документ, в котором будет подтвержден состав комиссии или единственный ликвидатор. Если в качестве ликвидатора определяется лицо, которое не имеет права действовать от имени ООО, необходимо в документы для закрытия ООО включить доверенность на данное лицо, оформленную нотариально. С официальным началом процесса ликвидации, который является необратимым, все дела ООО ведутся ликвидатором или членами комиссии, поэтому доверенность будет необходима постоянно.

Как только процесс начала ликвидации зарегистрирован в налоговой, ликвидатор или члены комиссии обязаны опубликовать в СМИ объявление о начале данного процесса для предъявления существующими кредиторами претензий. При наличии данных о кредиторах, помимо публикации объявления требуется направить им персональные извещения. На предъявление претензий кредиторам дается не более двух месяцев с момента официальной публикации объявления в СМИ.

Документы, составляемые в процессе ликвидации

По истечение срока на предъявление кредиторами претензий по мере определения всех долгов подготавливается ликвидационный баланс, в котором учитываются не только долговые обязательства, но и проведенная инвентаризация всего имущественного комплекса, а также возможные дебиторские задолженности. Инвентаризация оформляется в письменном виде. Имущество ООО распродается, устанавливаются сроки погашения задолженностей. В итоге должен быть подготовлен промежуточный (предварительный) ликвидационный баланс, о чем составляется уведомление по форме Р15003. Данная форма удостоверяется у нотариуса и вместе с балансом передается в налоговый орган.

Пока налоговая осуществляет проверку баланса, ликвидаторы занимаются текущими вопросами расторжения договоров, снятием ООО с регистрационных учетов, расчетами с кредиторами и закрытием расчетного счета. Документы, касающиеся деятельности ООО, оформляются надлежащим образом для сдачи в архив. После погашения долгов ООО оставшиеся средства передаются учредителю или распределяются между учредителями, согласно договоренности сторон, Уставу или при наличии спора в порядке, установленном законодательством. Следствием распределения оставшегося имущества и денежных средств является составление акта, который подписывается ликвидатором (комиссией) и участниками ООО. Вслед за актом составляются окончательный ликвидационный баланс, уведомление о его готовности, и все материалы передаются в налоговый орган.

Документы для госрегистрации ликвидации ООО

После того, как окончательный баланс сдан в налоговую, можно приступать к подготовке документов для госрегистрации ликвидации. Как минимум, перечень документов для закрытия ООО, должен содержать:

1. полный пакет учредительных документов;
2. бухгалтерскую отчетность, первичную документацию, пояснения по задолжностям, акты сверок и прочую финансово-бухгалтерскую документацию (по требованию налогового органа);
3. заявление о ликвидации ООО;
4. Свидетельства о госрегистрации ООО и его ИНН;
5. выписку из Единого госреестра юрлиц;
6. справку о статистических кодах;
7. извещения из внебюджетных фондов;
8. печать ООО;
9. копии паспортов и свидетельств ИНН всех учредителей, участников, членов ликвидационной комиссии, гендиректора и главбуха;
10. квитанцию (платежное поручение) об уплате госпошлины.

Следует обратить внимание, что при нотариальном удостоверении форм 15001, 15002 и 15003 нотариус затребует свой пакет документов. В целом он аналогичен пакету для госрегистрации ликвидации, за исключением финансовых документов и отчетности, поэтому целесообразно, чтобы уставные (учредительные) документы, копии паспортов и ИНН, а также прочие необходимые документы уже были подготовлены.