Годовая отчетность ООО

Годовая отчетность ОООсостоит из:

• бухгалтерской отчетности;
• налоговой отчетности;
• отчетности перед внебюджетными фондами и статистикой.

Бухгалтерам и руководителям ООО следует знать, что с 2013 года начинает работать новый Закон о бухучете, согласно которому все ООО, независимо от используемой системы налогообложения, должны вести бухучет и, естественно, предоставлять бухотчетность, чего ранее ООО, работающие с УСН, не делали. Налоговое законодательство в данном аспекте пока изменений не претерпело, а потому, налоговая отчетность, в том числе декларации по своему перечню остаются неизменными. В этой связи годовая бухгалтерская отчетность ООО представляет особый интерес.

Состав годовой бухгалтерской отчетности ООО

Отчетность ООО по итогам года включает:

1. Бухгалтерский баланс (основной документ).
2. Отчет об убытках/прибыли (2-Форма).
3. Приложения к отчету и балансу:

• отчет об изменениях в капитале;
• отчет о движении (приход/расход) денежных средств.

1. Заключение аудиторов (аудитора), подтверждающее отчетность ООО и ее достоверность, если таковое заключение необходимо в силу положений нормативно-правовых актов, либо Устава Общества;
2. Пояснительная записка по балансу.

Формы годовой бухгалтерской отчетности ООО аналогичны формам для всех иных организаций, которые установлены Приказом Минфина России №66н от 2 июля 2010 года (с изменениями от 5 октября 2011 года, утвержденными Приказом Минфина России №124Н).

Проведение аудита и предоставление аудиторского заключения обязательно для ООО:

• имеющих объем выручки от продаж продукции, а равно выполнения работ,  предоставления (оказания) услуг за предыдущий, предшествующий отчетному, год более 400 миллионов рублей;
• имеющих балансовую сумму активов на конец года, который предшествовал отчетному, более 60 миллионов рублей.

Для определения необходимости проведения аудита, например, по итогам 2012 года, необходимо взять показатели выручки за 2011 год и сумму активов по балансу, составленному на 31 декабря 2011 года, а после сравнить с вышеперечисленными лимитами.

Для представителей малого бизнеса необходимо предоставлять только отчет и баланс (без приложений, заключения и пояснительной записки).

Отчетность ООО, относящихся к субъектам малого предпринимательства, и критерии отнесения к таковым

Согласно вышеобозначенному Приказу Минфина, для представителей малого предпринимательства определена упрощенная система отчетности, которая отличается следующими аспектами:

• в балансе и отчете о прибыли/убытках не требуется детализировать показатели постатейно, достаточно включать показатели по группам статей;
• субъекты вправе самостоятельно определять состав приложений из установленного перечня, а также ту наиболее важную, по их мнению, информацию, которая должна быть отражена, и без которой не представляется возможным проанализировать и оценить финансовое положение, а равно результаты деятельности Общества.

• со средней численностью работников за предыдущий перед отчетным год не превышающей сто человек;
• организации, в которых суммарная доля участия государства, его субъектов, муниципальных образований, иностранных юрлиц и физлиц, религиозных и общественных организаций (их объединений), фондов в складочном (уставном) капитале не составляет более 25-процентного параметра;
• Общества, в которых доля участия одного или нескольких юрлиц, не относящихся к субъектам малого и (или) среднего бизнеса, не превышает 25-процентного размера (исключение - ООО, деятельность которых связана с практическим внедрением (применением) результатов интеллектуальной сферы деятельности при условии, что исключительные права, принадлежат участникам (учредителям), являющимся бюджетными образовательными, научными учреждениями);
• организации, выручка которых от продажи товаров, реализации работ (услуг) без НДС-учета за предыдущий перед отчетным год не превышала 400 миллионов рублей.

Собственно говоря, к субъектам малого бизнеса среди ООО относятся Общества, использующие УСН.

Сроки предоставления отчетности

Годовая отчетность ООО предоставляется по завершении отчетного года в рамках 90 дней, если иные сроки не определены нормативно-правовыми актами. Ранее были установлены ограничения на предоставление отчетов раньше срока, а точнее существовали границы - отчетность необходимо было сдать в пределах от 60 до 90 дней (не раньше, не позже) после окончания года. Приказом Минфина 186н нижний предел был исключен. Также было исключено требование об утверждении отчетности, однако действующий и новый Законы о бухучете относят вопрос об утверждении к компетенции конкретного Общества и правилам, установленным его Уставом. Такое положение есть и в Законе об ООО, согласно которому, годовая бухгалтерская отчетность утверждается собранием участников либо единолично единственным участником. При этом годовое собрание должно проводиться после двух, но не позднее четырех месяцев после финансового года.

Проанализировав все данные аспекты, можно резюмировать, что годовая бухгалтерская отчетность ООО предоставляется в налоговый орган в пределах 1-30 марта. К сожалению, не все, особенно крупные Общества, могут уложиться в данные сроки, точнее утвердить отчетность. Используя тот факт, что налоговое законодательство и Приказы Минфина не запрещают предоставлять отчетность в неутвержденной форме, а, согласно новому закону о бухучете, отчетность считается составленной после подписания руководителем, ООО предоставляли отчеты не утвержденными учредителями (участниками). В данном аспекте хотелось бы отметить только одно, предоставление не утвержденных отчетов административных санкций не влечет, тогда как несвоевременная сдача чревата штрафами, так что выбирать придется из двух зол наименьшее.