Как снять деньги ИП. Переводы и обналичивание на ИП

По факту все денежные средства, находящиеся в обороте предпринимателя, являются его личными, тем более, что при наличии обязательств и долгов, ответственность ИП распространяется как на доходы от коммерческой деятельности, так и на все иные доходы ИП как физического лица. Однако такое положение дел не свидетельствует, что ИП вправе расходовать доходы от коммерческой деятельности бесконтрольно - перевод денег на счет ИП, снятие средств должны подчиняться действующим нормативно-правовым актам, и в частности требованиям ведения кассовых операций, которые с 2012 года существенно обновились.

Следует различать ИП, работающих только с наличными, только с безналичными средствами или совмещающих данные системы. В принципе, ИП не обязан открывать расчетный счет для ведения своей деятельности, за исключением случаев, прямо предусмотренных законами. Но, учитывая, что большинство юридических лиц, работает по безналичному расчету и, соответственно, во взаимоотношениях с другими участниками бизнеса также ведут подобного рода расчеты, ИП вынуждены использовать расчетные счета. Кроме названного, с 2012 года ИП не могут допускать превышения лимита кассы, а в случае превышения - сдавать деньги в банк. В данном аспекте актуальным становится вопрос: как перевести и как снять деньги ИП со своего счета?

Порядок ведения ИП кассовых операций

С 2012 года все предприниматели и на любой налогооблагаемой системе, работающие с наличными средствами, должны соблюдать кассовую дисциплину, которая предусматривает:

1. выписку приходных/расходных кассовых ордеров;
2. составление и ведение кассовой книги;
3. ежедневное соблюдение лимита кассового остатка.

Исходя из смысла установленных Центробанком России правил и по логике вещей, ИП должны самостоятельно определить лимит кассы, при отсутствии наемного кассира обозначить себя как исполняющего обязанности кассира, и самостоятельно оформлять необходимые кассовые документы.

Тем самым, если ранее вопрос, как ИП обналичить деньги, сложностей не вызывал, то сейчас обналичивание требует оформления операций по кассе.

Обналичивание денег ИП

В данном аспекте обналичивание денег ИП рассматривается, как снятие денег со счета. В этой связи хотелось бы отметить следующее. Не стоит путать операции:

• с расчетным счетом ИП;
• с пластиковой банковской картой ИП как физического лица;
• с корпоративной пластикой банковской картой ИП.

2. По кассе оформить ПКО (приход, поступление с расчетного счета) и РКО (выдача наличных).

Вариант с пластикой картой, оформленной на ИП, является более простым и современным. Если карточку оформить в том же банке, где открыт расчетный счет, то все упрощается еще больше. Кроме того, исходя из смысла правил кассовых операций, перевод денег на счет ИП (карточный счет) не является операцией с наличными деньгами, а следовательно не требует отражения в кассовых документах, то есть логично сделать вывод, что при таком обналичивание денег ИП, естественно, при отсутствии необходимости их внесения в кассу, оформление ПКО и РКО не требуется. Вместе с тем, если снятые со счета денежные средства вводятся в коммерческий оборот и используются, например, для расчетов, то кассовое оформление является обязательным.

Рассматривая вопрос, как ИП обналичить деньги, нельзя не коснуться одного спорного момента, касающегося обязательности ведения кассовых операций. Некоторые специалисты высказывают мнение о том, что операции перевода денег с расчетного на карточный счет все-таки следует оформлять по кассе. Такое утверждение более, чем спорно. Карта ИП, как физического лица, никакого отношения к его коммерческой деятельности и тем более к кассе не имеет, а, кроме того, ее попросту невозможно было бы оформить для ведения предпринимательской деятельности. Однако данную карту следует отличать от корпоративной банковской карты, которая оформляется именно для нужд деятельности ИП. В случае снятия денег на данную карту, о которой, кстати, после оформления должны быть уведомлены и налоговые органы, и внебюджетные фонды, все операции считаются кассовыми, а значит подлежат соответствующему оформлению ПКО и РКО. Порядок оформления РКО и ПКО

Расходные кассовые ордера (форма 0310002) оформляются на операции, касающиеся изъятия денежной массы из кассы. Таковыми операциями могут быть:

• сдача выручки на расчетный счет, в том числе при превышении лимита кассы;
• выдача денег под отчет;
• выдача средств ИП для личного использования, личные нужды;
• выдач средств на нужды деятельности ИП (оплата товаров, коммунальных услуг и прочее, причем целесообразно конкретизировать в РКО цель использования средств).

РКО могут выписываться на имя наемных работников ИП, либо самим ИП на свое имя.

Приходные кассовые ордера (форма 0310001) выписываются на все случаи поступления денег в кассу, например:

• личные средства ИП, вносимые в кассу на текущие нужды;
• любая ежедневная выручка (целесообразно и допустимо нормативно-правовыми актами оформление одного ПКО на всю сумму дневной выручки: если использует контрольно-кассовый аппарат - на основании данных контрольной ленты, если нет - просто на всю сумму);
• возврат подотчетных денег.

Важно отметить, что, согласно указанию Центробанка, ИП обязаны всю поступившую выручку в наличных денежных средствах, полученную вследствие выполнения работ, реализации товаров, оказания услуг (и только такую, а не любую, поступившую в кассу) расходовать на строго обозначенные цели. В перечне направлений расходования такой цели как "личные нужды" нет. Возникает естественный вопрос: что делать в таком случае? Во-первых, указание Центробанка прямо противоречит гражданскому законодательству, разрешающему ИП, как собственнику, самостоятельно изымать денежные средства на свои цели. Во-вторых, дабы избежать каких-то недоразумений с контролирующими органами, можно не указывать в РКО именно такую цель расхода (личные нужды), а указать, например, предпринимательские нужды.