Нулевая отчетность ООО и нулевой баланс

Нулевая отчетность ООО - специальный вид финансовой отчетности (налоговой и бухгалтерской), составляемой за период полного отсутствия коммерческой (хозяйственной) деятельности у ООО. Нередко нулевая отчетность ООО называется нулевым балансом. Это не совсем корректно, поскольку баланс - только лишь составная часть отчетности и то исключительно бухгалтерской, тогда как полная нулевая отчетность включает и бухгалтерскую, и налоговую, и иную (при необходимости) отчетность.

Следует знать, что сдача нулевой отчетности ООО - это обязанность организации, у которой:

• отсутствует какое-либо финансовое движение по кассе и расчетному счету;
• не начислялась, а также не выплачивалась зарплата;
• ранее осуществлявшаяся деятельность была приостановлена;
• только что прошла госрегистрации, и банк пока ни разу не произвел списание комиссии со счета ООО;
• с момента госрегистрации Общества в денежной форме прошла только оплата уставного капитала.

Порядок, форма, по которой составляется нулевая отчетность ООО, сроки сдачи в целом подчиняются общепринятым правилам бухгалтерской отчетности, причем не всегда показатели могут быть равны нулю. В частности, ООО в любом случае должно показать в нулевом балансе уставной капитал и его размер, а также источник (источники) формирования, тем самым данные параметры априори не могут быть нулевыми. Кроме того, не исключено, что Общество осуществляло какую-то деятельность в начале отчетного периода. В этом случае в расчет налога на прибыль, который осуществляется нарастающим итогом от начала года, должны быть включены данные за первый квартал.

Общества, являющиеся собственниками транспортных средств, должны начислять, уплачивать и отчитываться по транспортному налогу, а если имеют на праве пользования или собственности земельный участок, - то и по земельному налогу. Таким образом, специальные налоги и отчетность (декларации) по ним никак не могут быть нулевыми, а отчеты сдаются в такие же сроки, что и обычно.

Состав и сроки сдачи нулевой отчетности

Состав и сдача нулевой отчетности ООО (порядок) определяются применяемой ООО системой налогообложения. В случае, если Общество не имеет оснований для расчетов и выплат каких-либо налоговых и иных платежей, применяет общую систему, то нулевая отчетность ООО и сроки сдачи будут выглядеть следующим образом:

Нулевая отчетность Общества, использующего УСН ("упрощенку"), будет состоять из:

• декларации по единому налогу со сроком сдачи по итогам года до 31 марта (за 2012 год - до 31 марта 2013 и т.д.);
• распечатанной книги доходов/расходов Общества, заверенной налоговым органом в срок до 31 марта сразу же после отчетного периода, которая предоставляется вместе в Декларацией.

В случае применения Обществом налогооблагаемой системы с ЕНВД, отчетность должна включать декларацию по данному налогу, которая оформляется и предоставляется ежеквартально после 1, 2 и 3-го отчетных кварталов, а затем в виде годовой до 20 числа месяца, идущего сразу за отчетным периодом.

Помимо изложенного, все Общества должны сдавать отчеты в ФССР и ПФР:

• расчетную ведомость 4-ФСС (каждый квартал, в срок до 15 числа месяца, идущего сразу же за отчетным кварталом, а затем годом);
• расчетную ведомость РСВ-1 (каждый квартал, в срок до 15 числа второго месяца, идущего сразу же за отчетным кварталом, а затем годом, при этом вместе с ведомостью за 2 квартал и год предоставляется справка об отсутствии хозяйственной деятельности.

Наконец, поквартально и по окончании годового отчетного периода все Общества должны предоставлять:

• справку об отсутствии хозяйственной деятельности (предоставляется в налоговую по итогам каждого отчетного квартала до 30 числа месяца, идущего сразу же за периодом отчета, а также по итогам года в срок до 30 марта следующего года);
• сведения (информацию) о среднесписочной штатной численности работников/сотрудников (предоставляется в налоговый орган по итогам года до 20 января);
• расчет платежей, предусмотренных за негативное воздействие на экологию и влияние на окружающую среду (предоставляется в Ростехнадзор по завершении года до 20 января);
• сведения о доходах физлиц (предоставляется в налоговую по окончании года до 1 апреля);
• отчетность по статистике (предоставляется в органы статистики по окончании отчетного года до 30 марта).

Ответственность за непредставление (несвоевременное предоставление) нулевой отчетности

К сожалению, хотя данное обстоятельство и не так распространено, как среди ИП, некоторые Общества игнорируют сдачу нулевой отчетности или нарушают сроки. В случае таких нарушений предусмотрена административная ответственность (КоАП России) и налоговая (НК России) со штрафными санкциями в отношении лиц, ответственных за сдачу отчетности. Не предоставление отчетов в органы статистики и прочие инстанции также чревато штрафом. Следует понимать, что даже привлечение к ответственности, не освобождает от составления и сдачи отчетов, а если истекут сроки давности привлечения к ответственности, игнорирование требований закона все равно привлечет излишнее внимание со стороны контролирующих органов.