Ведение бухгалтерской и финансовой отчетности в ООО

Как вести бухгалтерию ООО? Этим вопросом интересуются не только владельцы и руководители Обществ, но и их бухгалтера. Прежде всего, ведение бухгалтерии и ее сложность определяются:

• видами экономической деятельности ООО и их количеством;
• размером оборота компании;
• избранной Обществом системой налогообложения;
• масштабами Общества (наличие представительств, филиалов, штатная численность сотрудников и т.д.).

Вне зависимости от налоговой системы ведение бухгалтерии ООО является обязательным. Бухгалтерию могут вести как штатные бухгалтера ООО, так и специальные компании, оказывающие бухгалтерские услуги на основании договора. Допустимо и самостоятельное ведение бухгалтерии ООО, подразумевающее ее осуществление владельцем Общества или, например, его руководителем, но для крупных ООО такой подход крайне не целесообразен, даже при УСН, а с 2013 года будет прямо запрещен Законом о бухучете.

Как вести бухгалтерию ООО? Начинать следует с разработки и утверждения учетной политики Общества. Как правило, она бывает двух видов (типов):

1. бухгалтерская учетная политика, подразумевающая два раздела - методологический и организационно-технический, где первый определяет План счетов бухучета и способы его ведения, а второй отражает структуру, способы ведения бухгалтерии ООО, сроки осуществления инвентаризаций, сдачи отчетности и прочие моменты;
2. налоговая учетная политика, включающая, в свою очередь, уже три раздела - методологию ведения учета, методы налоговых расчетов и регистры учета.

Как бы кто не относился к требованию о формировании учетной политики компании, это не только прихоть законодателя, но и неоценимое подспорье в финансово-бухгалтерско-налоговом учете Общества. Грамотно и профессионально составленная учетная политика упрощает ведение всех видов учета, оформляет все учеты по отдельности и в совокупности в единую, структурированную систему, помогает более рационально осуществлять расходование средств, в том числе по уплате налогов.

1. сбор, анализ, обработку первичных документов бухучета;
2. отображение всех хозяйственно-экономических операций на счетах бухучета в строгом соответствии с данными первичного бухучета;
3. расчет, начисление зарплаты;
4. расчет, начисление налогов и прочих обязательных платежей;
5. ведение регистров бухучета;
6. оценка и подведение итогов с составлением и сдачей отчетности.

Основные требования по ведению бухучета в России определены в Законе "О бухучете". С 2013 года вступает в силу новый Закон от 6 декабря 2011 года.

Новый Закон упраздняет требование обязательности подписи главбуха на отчетности, а ответственность за ведение будет возложена в полном объеме на руководителя ООО. В целом же ведение бухгалтерии и учета станет обязательным для всех субъектов хозяйствования, за исключением только единичных форм.

Все данные, которые содержаться в "первичке", должны своевременно находить отражение (регистрацию) и накапливаться в регистрах бухучета. Изъятия, а равно пропуски в регистрации объектов бухучета не допускаются. Бухучет должен осуществляться путем двойной записи на счетах, если иное не определено стандартами.

К бухгалтерской отчетности ООО относятся, прежде всего, балансы и отчеты о прибылях/убытках (форма 2). В отчете отражаются величина убытков, балансовой прибыли, а также отдельные их составляющие, операционные доходы/расходы, доходы/расходы вследствие некоммерческой деятельности, например, долги Общества или наложенные штрафы, затраты на производство, управленческие и коммерческие расходы, чистая прибыль и сумма налогов. Расчет доходов осуществляется методом начисления, начиная с момента исполнения потребителем обязанности по оплате товаров (услуг). Для составления отчета утверждена типовая форма.

1. выплаты дивидендов для определения стоимостного выражения чистых активов и чистой прибыли;
2. совмещения ЕНВД и УСН;
3. необходимости определения статуса сделки как крупная;
4. необходимости предоставления участникам Общества.

С 2013 года обязанность ведения бухучета будет единой для всех.

Среди специалистов, вопреки распространенному мнению, не принято налоговую отчетность относить к бухгалтерской, поэтому декларации по налогам непосредственно к бухучету не относятся.

Балансы и отчеты о прибыли/убытках составляются ежеквартально.

Во-первых, нарушения при ведении бухучета чреваты негативными последствиями и нарушениями в налоговой отчетности, что влечет вероятность наложения штрафных санкций. Во-вторых, за грубое нарушение правил бухучета и предоставления отчетности, а равно за непредставление сведений для налогового контроля, предусмотрена административная ответственность. В ряде случаев, связанных с умышленным искажением бухучета, внесением заведомо ложных сведений, совершением противоправных действий может наступить и уголовная ответственность.

В современных условиях деятельности уже никто не работает без компьютеров и специального программного обеспечения. Для ведения бухучета наиболее массово в России используется ПО 1С. Программное обеспечение довольно-таки масштабно, но в плане ведения бухучета Общества существенно облегчает задачу 1С:Бухгалтерия 8. Помимо прочего, оно оперативно отражает все изменения, поэтому не требуется дополнительно что-то отслеживать. На практике используется и иное программное обеспечение, есть и бесплатные версии, но в любом случае только лишь на бумаге и вручную учет уже никто не ведет.